De Perfecte Voice-over Kiezen: Dé Gids voor Marketeers

• Projecten waar professionele voice-overs nodig zijn: met of zonder (bewegend) beeld. Zonder beeld is de juiste stem nóg belangrijker voor het betrekken van je publiek.
   
• Denk aan een onvergetelijke stem en vraag je af of die voice-over geschikt zou zijn voor jouw marketingcampagne.
   
• Zorg dat het script klaar is voordat je begint met het zoeken naar een voice-over. Volg daarna het stappenplan. De 7 stappen om de juiste voice-over te vinden zijn:
  1. Bepaal het gewenste resultaat van je project.
  2. Leer je doelgroep goed kennen.
  3. Kies de toon van de stem.
  4. Gebruik je bestaande netwerk en breid het uit.
  5. Selecteer eerst enkele voice-overs na het beluisteren van demo's.
  6. Kies de uiteindelijke voice-over na het houden van audities.
  7. Vergelijk offertes en portfolio's om je voice-over te kiezen.
      
• Als je geen tijd hebt om demo's te beluisteren en audities te organiseren, kan het gebruiken van een voice-over platform zoals VoiceProductions een betere optie zijn. Zo bespaar je tijd en kun je rekenen op hun expertise.
   
• Stel een strategie op voor je stemproject, waarin je rekening houdt met het soort opname, de locatie, de deadline en de benodigde opnameapparatuur.
   
• Voorkom fouten, zoals het overslaan van stappen in onze gids of te veel focussen op één stemtype, concurrenten of budget.

Als ervaren marketeer weet je wat een campagne kan maken of breken. Bevat het stilstaande of bewegende beelden? Wat je ziet, heeft vaak meer impact dan wat je hoort.

Aan de andere kant heb je bijvoorbeeld een tijdschrift met een hele pagina over vrouwelijke hygiëneproducten of nieuwe elektrische SUV's, waarbij het product zelf wordt getoond. Meestal vergezeld van een promotietekst (met voordelen, prijs, slogan). Dit is wat consumenten overtuigt om dat nieuwe product te proberen of die testrit te boeken. Je hebt alleen je ogen nodig om te ontdekken waar de marketingcampagne over gaat.

Marketing zonder enige vorm van beeldmateriaal is dus ingewikkelder. De stem die je op de radio hoort, brengt ook een boodschap over. Het vertrouwen dat het publiek automatisch krijgt bij het zien van een product, moet echter vervangen worden door een overtuigende stem.

Andere projecten waarvoor voice-overs nodig zijn, met of zonder beeld, zijn onder meer: luisterboeken, bestaande commercials in een andere taal, tekenfilms en e-learningcursussen.

Wat je insteek ook is, je weet hoe belangrijk het is om de juiste voice-over voor je campagne te vinden. Je bent hier aan het juiste adres voor een praktische aanpak die je gegarandeerd de gewenste resultaten oplevert.

Als je ooit een tv- of radioreclame hebt gehoord met één van de meest opvallende vrouwelijke stemmen aller tijden, zul je het waarschijnlijk wel herinneren. Die van Margaret Wheeler. Je hoeft haar gezicht niet te zien, haar indringende lach te horen of de woorden 'Oh My God!' te horen.

Zegt de naam Margaret Wheeler je helemaal niets?

Kijk dan eens naar een aflevering van Friends, en misschien klinkt de naam van Chandler's vriendin - Janice - bekender. Jongere lezers hebben deze stem waarschijnlijk nog niet eerder gehoord. Maar als je het eenmaal hoort, zal het unieke geluid nooit meer uit je geheugen verdwijnen.

Maar maakt de unieke stem van Margaret haar een goede vrouwelijke voice-over voor jouw marketingcampagne? Zullen opvallende beroemdheden je campagne goed doen? Herkenning is één ding, maar is het het juiste soort 'ding' waarnaar je op zoek bent? Laten we het hebben over de stem van jouw merk en verder onderzoeken hoe we voice-overs kunnen selecteren.

Ren niet te hard van stapel en begin niet eindeloos online demo's te beluisteren tot diep in de nacht. Wacht met inschrijven op platformen tot je dit artikel helemaal hebt gelezen. We willen niet dat je slaap verliest of nachtmerries krijgt. Al die vrouwen- en mannenstemmen die je hebt gehoord, kunnen je achtervolgen in je dromen als je geen bewezen plan volgt.

Het is ook niet nodig om nu al audities in te plannen en een opnamestudio te huren. Begin, zoals Julie Andrews zei in The Sound of Music, bij het begin: het script.

Natuurlijk heb je een script nodig, maar je hebt een goed, goedgekeurd en getest script nodig om het juiste talent aan te trekken. Een slecht script met de juiste stem zal geen wonderen verrichten. Neem geen contact op met voice-overs als je het script nog niet helemaal hebt afgewerkt. Je moet voorbereid zijn om snel verder te gaan zodra het proces in gang is gezet.

Heb je het script af en is het hele marketingteam aan boord? Dan is het tijd voor de officiële 7 stappen om de beste voice-over te selecteren.

Nu het script af is, begint de eerste fase van het vinden van een voice-over met een belangrijke vraag: heb je slechts één stem nodig, of zijn er meerdere stemmen die in je campagne aan bod moeten komen? Je moet specifiek zijn over wat elke stem kenmerkt.

Er zijn verschillen in toon, stijlopties en ook de toonhoogte en klankkleur van een stem kunnen variëren. Misschien heeft je merk een diepere toon, een Schots accent of een Britse stem nodig. Een stemacteur voor een videogame vraagt om iets heel anders dan een goede stem voor een video in een online cursus.

Het heeft geen zin om demo na demo te beluisteren als je nog niet hebt uitgezocht wat het resultaat moet zijn. Je hebt meer richting nodig om jezelf door het hele productieproces van de campagne te leiden.

Elk marketingproject richt zich op zijn publiek. Verschillende merken willen in contact komen met verschillende mensen. Als je de connectie met je publiek mist door aannames te maken in plaats van onderzoek te doen, kan het zijn dat je klant uiteindelijk geen producten verkoopt. Nog erger, je doelgroep kan zich tegen je keren en het merk boycotten.

De locatie van een publiek in de wereld beïnvloedt de gekozen taal. De regio binnen een land kan betekenen dat je op zoek bent naar een buitenlands accent of zelfs specifieker, een regionaal accent. De levensfase of leeftijd van het publiek kan ook impliceren dat er ander soort stemwerk nodig is.

Demografisch onderzoek moet je focus zijn in deze fase van het vinden van de geschikte voice-over. Je kunt zelfs besluiten je publiek in verschillende segmenten te verdelen.

Een hoge, jonge stem die producten promoot voor een ouder publiek zal vrijwel zeker het doel missen. Je publiek zal zich niet herkennen in wat je probeert te verkopen, en je hebt ze al verloren na het horen van de eerste zin. Dit is niet de juiste boodschap die je wilt overbrengen.

Er zijn talloze opties als het gaat om de toon van de stem van je voice-over, en je kunt waarschijnlijk zelfs combinaties maken. Om je een idee te geven, zijn de meest voorkomende:

Informatie of advies geven – bijvoorbeeld in bedrijfsvideo's, IVR-systemen of voicemail.

Instructies geven – bijvoorbeeld in e-learningcursussen.

Overtuigen, vermaken of motiveren – in podcasts, animatieprojecten, luisterboeken of commercials.

De stemming of emotie in elke toon moet overeenkomen met het merk. Zo niet, dan zal je doelgroep niet genoeg betrokken raken bij de voice-over om actie te ondernemen.

Als het geven van instructies of informatie niet specifiek genoeg is om de toon van de stem voor het publiek van de campagne te verklaren, overweeg dan de volgende typen bij het specificeren van een stem:

• Formeel of informeel.
• Serieus of humoristisch.
• Assertief of passief.
• Optimistisch en behulpzaam.
• Gespreksgericht en duidelijk.
• Motiverend en vriendelijk.
• Respectvol en zelfverzekerd.

Nadat je verschillende soorten stemacteurs hebt geselecteerd, is er een bestaande pool van vrouwelijke en mannelijke stemmen om uit te kiezen voor je volgende marketingcampagne. Eerdere samenwerkingen of werk kan aan de verwachtingen van je klant hebben voldaan, en als een stemacteur nog meer voice-overs kan doen, is dat ideaal.

Gebruik echter niet te vaak dezelfde stemacteur in een korte tijd. Je doelgroep kan zich dan meer gaan richten op het herkennen en proberen te onthouden waar ze die stem eerder hebben gehoord. En dan luisteren ze nauwelijks nog aandachtig naar de boodschap die je probeert te verspreiden.

Zelfs als je marketingbureau een lange lijst heeft van beschikbare en goedgekeurde stemacteurs, probeer dan regelmatig nieuwe en frisse stemtalenten te vinden. Ze brengen iets anders in je bestaande pool van voice-overs.

VoiceProductions is uiteraard de perfecte referentie op vlak van voice-overs. Vertrouw gerust op hun expertise.

Eindelijk heb je de fase bereikt waarin je aandachtig kunt luisteren naar demo's. Je hebt zo uitgekeken naar deze stap van het proces, dat je enthousiasme een heel nieuw niveau bereikt. Je hebt meerdere dagen in je agenda geblokkeerd om weg te dromen en naar honderden stemmen te luisteren.

En daar ligt precies je probleem: zonder de eerdere stappen in dit artikel, verspil je ontelbare uren. Je wordt alleen maar meegesleept door alle verschillende stemmen en regionale accenten om de juiste toon te vinden. Je realiseert je hopelijk snel dat je de eerste stappen nodig hebt om efficiënt te werken. Een gestructureerde aanpak overslaan doet je geen goed.

Als je ons advies hebt opgevolgd en erin bent geslaagd het script af te ronden, je doelgroep te definiëren en de toon van de stem te bepalen, dan - en alleen dan - ben je klaar om potentiële stemacteurs te selecteren.

Wat maakt een professionele stemacteur beter dan de rest? Mag de opnamesessie plaatsvinden in een professionele homestudio of toch liever in een externe studio? Vergelijk verschillende stemacteurs, terwijl je alle technische inhoud voor de campagne in gedachten houdt.

Het gemakkelijke deel? Het elimineren van degenen die niet geschikt zijn voor je doel. Bijvoorbeeld:

• Demo's met luide muziek, zodat je de stem nauwelijks kunt horen.
• Demo's met een slechte opnamekwaliteit of andere achtergrondgeluiden die het pijnlijk maken om naar te luisteren.
• Stemopnames die te lang pauzeren of niet het juiste accent of de juiste toon hebben.
• Stemmen die geen training hebben gehad, of waar het ademen van de stemacteur tussen de zinnen door vervelend is.

Het doel van het luisteren naar stemdemo's moet zijn om slechts een paar stemacteurs te kiezen. Je moet voldoende input hebben om te weten dat een van deze stemacteurs een perfecte match zal zijn. En zij kunnen dan worden uitgenodigd om deel te nemen aan een auditie.

Professionele platforms zoals VoiceProductions kunnen dit proces een stuk eenvoudiger maken. Stemacteurs hebben hun hele portfolio vermeld en je kunt gemakkelijk naar voorbeelden luisteren. VoiceProductions kan je zelfs helpen met casting zonder bijkomende kosten indien nodig!

Ah... eindelijk zie je het licht aan het einde van de tunnel. Je bent erin geslaagd om de auditiefase van je zoektocht te bereiken, of beter nog, je hebt je favoriete stemacteur nu al gevonden!

Ben je er nog niet uit met welke voice-over stem je wil werken? Laat je favoriete stemmen een korte demo inlezen.

Je geselecteerde stemacteurs hoeven het hele script niet in te lezen zodat je naar hun unieke kwaliteiten kan luisteren. Je hebt slechts ongeveer 3 tot 5 zinnen nodig, of in totaal 15 seconden spraak. Dit zou je voldoende inzicht moeten geven. Beslis welke stem en toon het dichtst bij de eisen van je project komt.

Als er twee of drie stemacteurs tot het einde doorgaan, laat ze je dan een offerte en voorstel sturen om te vergelijken en vervolgens te beslissen.

Net als bij andere elementen van een marketingproject, kan het moeilijk zijn om kwaliteit en prijzen te vergelijken. Je moet een perfect inzicht hebben in hoeveel het project tot nu toe heeft gekost. Welk deel van het marketingbudget was gereserveerd voor stemacteurs? Pas dan kun je de eerder genoemde offertes en voorstellen gaan vergelijken.

Een belangrijke factor die nog niet besproken is en die mogelijk je eerste keuze voor een stemacteur kan ruïneren, is beschikbaarheid. Een duidelijke projectplanning informeert je over het beschikbare tijdsbestek voor de voice-over. Maar je stemacteur moet uiteraard ook binnen dat specifieke tijdsbestek beschikbaar zijn.

De meeste stemmen bij VoiceProductions leveren echter binnen 24 uur, via het platform zie je ook duidelijk wanneer stemacteurs met vakantie zijn en opnieuw beschikbaar. 

Professionele bureaus zoals VoiceProductions kunnen je snel en efficiënt koppelen aan een getalenteerde stemacteur. Het is een one stop shop met de nodige ervaring. Voice-over casting is volledig vrijblijvend, waardoor je tijd en geld bespaart.

Een belangrijk voordeel van het inschakelen van een bureau is dat zij beschikken over een uitgebreid bestand van stemacteurs, waardoor je niet zelf door talloze portfolio's hoeft te bladeren. Wel is het essentieel dat je duidelijk kunt communiceren wat je precies zoekt, want een bureau kan niet automatisch aanvoelen welk accent, geluid of toon het beste bij jouw project past. Zorg ervoor dat je je verwachtingen helder overbrengt.

Na het doorlopen van alle stappen om de juiste stemacteur te vinden, is het mogelijk dat je tot de conclusie komt dat een doordachte strategie onmisbaar is. Voordat je contact opneemt met stemacteurs of een bureau, is het belangrijk om een aantal cruciale zaken op een rijtje te hebben:

• Wil je dat de opname plaatsvindt in een specifieke studio of kan de stemacteur op afstand werken?
• Indien een stem wordt opgenomen in een thuisstudio, welke apparatuur wordt er dan gebruikt en welke geluidskwaliteit is afgesproken?
• Welk type opname moet met jou worden gedeeld?
• Als je niet tevreden bent met het geluid of de stem, is er dan een retake inbegrepen in de prijs?

Wanneer je een stemacteur inhuurt via VoiceProductions hoef je je hier geen zorgen over te maken. Al hun stemacteurs zijn streng geselecteerd, werken vanuit een professionele thuisstudio en bieden kosteloze heropnames aan. Je kunt rekenen op kwaliteit, snelheid en een persoonlijke benadering!

Het is niet leuk om fouten te benadrukken, maar het weten wat je moet vermijden kan handig zijn en tijd en geld besparen. Acties die niet werken, zijn onder andere:

• Focussen op een beroemde stemacteur die je niet kunt betalen.
• Beginnen met het beluisteren van demo's zonder te weten welk type stem je precies zoekt.
• Je doelgroep niet kennen of onvoldoende doelgroeponderzoek doen.
• Steeds dezelfde stemacteur met dat prachtige Britse accent gebruiken voor al je verschillende klanten.
• Een stemacteur van een concurrent gebruiken, waardoor je niet opvalt.
• Geen tijd nemen om een gevarieerde groep stemacteurs (of andere talenten die je nodig hebt voor je campagne) op te bouwen.
• Alleen focussen op het budget en de kwaliteitseisen van de klant vergeten.

Onze samenleving is gewend geraakt aan werken op afstand, en voor veel bedrijfstakken is dit de nieuwe norm geworden. De stemindustrie, echter, begon al lang voor de pandemie in 2020 met het inrichten van thuiskantoren en thuisopnamestudio's.

Stemacteren is een professionele bezigheid die niet alleen talent vereist, maar ook een hoog niveau van vakmanschap. Een professionele stemacteur neemt zijn werk serieus. Het draait om goed ademen, het volgen van stemacteerlessen en het opbouwen van een solide portfolio. Als freelancer zet elke stemacteur zichzelf in de markt om nieuwe klanten aan te trekken. Dit kost tijd en moeite.

Dus of je nu nieuw bent in het vinden van het juiste stemtalent of al jarenlang succesvol bent, volg de stappen in dit artikel voor de beste voice-over. Zorg dat deze perfect aansluit bij je marketingcampagne.

Heb je vragen of hulp nodig? Stuur VoiceProductions een e-mail. Ze horen graag van je!

Je opties bij het zoeken naar voice-overs zijn:

• een stemacteur rechtstreeks inhuren door hun persoonlijke website op internet te vinden
• informatie krijgen over een stemacteur via je persoonlijke of professionele netwerk
• een stemacteur inhuren door een stem meteen te boeken op een platform zoals VoiceProductions
• een stemacteur inhuren via een bureau dat de juiste stem voor je vindt, VoiceProductions biedt deze castingdiensten ook aan

Volg deze stappen om een idee te krijgen van hoe het platform van VoiceProduction werkt:

1. Stel je parameters in en luister naar voice-overs
2. De prijs wordt berekend op basis van het aantal woorden
3. Stuur een briefing met het script, de deadline, de tone of voice en instructies. Je kunt ook een uitlegvideo toevoegen.
4. Je stemacteur begint met het project en je kunt via de chatfunctie van het platform effectief een bericht sturen.
5. Controleer het geluid en de kwaliteit van de opname en luister aandachtig of aan alle gespecificeerde eisen is voldaan.
6. Bevestig pas wanneer je helemaal tevreden bent met het werk, en dan is het project voltooid.

Prijzen op het platform van VoiceProduction beginnen rond de €250. Prijzen per stemacteur of opdracht kunnen variëren, afhankelijk van het type stemproject, en de lengte.

Tarieven worden ook berekend op bereik. Een simpele webvideo is bijvoorbeeld goedkoper dan een TV campagne met groot bereik.

Er zijn veel stemacteurs die de rechten om hun stem te gebruiken in documentaires of andere stemproducties wettelijk hebben overgedragen. Sommigen hebben zelfs toegestaan dat hun stem wordt omgezet in een AI-stem, zodat deze in een video of film kan worden gebruikt (zoals James Earl Jones als Darth Vader in Star Wars) zelfs nadat de acteur niet langer bij ons op aarde is.

Er zijn voor- en nadelen aan elke beroemde stem, en daarom moet je voorzichtig zijn met het te snel beslissen. Analyseer grondig of dit de richting is waarin je de campagne wilt sturen. De kosten voor het inhuren van een beroemdheid voor een voice-over kunnen de kosten van je campagne ook aanzienlijk verhogen.

Idealiter vind je een stemacteur die getraind is en uitgebreide ervaring heeft. Een goede voice-over kan zich makkelijk aanpassen in meerdere rollen en elk type project makkelijk aan. Verder houdt deze ook rekening met de eisen van de klant en moet flexibel zijn.

Dit hangt allemaal af van je doelgroep en het merk. Vergelijk de volgende situaties: je hoort een vrouwenstem die vertelt hoe goed een scheermes voor mannen is, en je ziet een man die mascara promoot.

Een vrouw kan zeker haar scheermes gebruiken om haar benen te scheren, maar betekent dat ook dat ze heeft ervaren hoe het voelt om een maandlange baard of een extreem harige snor af te scheren?

Een man kan proberen mascara aan te brengen, maar geeft dat hem de zachte aanraking van het regelmatig aanbrengen van mascara en het vinden van de verschillen tussen mascaraborstels?

Het gaat niet alleen om het product en het merk. Je moet je inleven in je doelgroep om erachter te komen of een mannelijke of vrouwelijke stem aantrekkelijker is.

Je hebt net luidkeels halleluja geroepen nadat je ontelbare uren hebt besteed aan het ontdekken van je volgende stemacteur. Vervolgens begin je samen de details door te nemen en ontdek je dat je talent al geboekt is op jouw voorkeursdata.

Les geleerd? Ga nooit zonder back-up te werk, want zodra je jouw ideale match hebt gevonden, moeten alle stukjes van de puzzel soepel op hun plaats vallen. Als er geen back-up is, moet je teruggaan naar stap 4 in onze 7-stappen gids en opnieuw beginnen.