Hoe kies je de juiste stem voor jouw bedrijfsvideo?

Een voorbeeld van de eerste werkdag op een nieuwe job laat zien hoe explainer-video's kunnen helpen om een proces te vereenvoudigen. Dus, probeer een stem te vinden die bij jouw bedrijf past.
 

• Het vinden van een geschikte stemacteur vereist vier dingen:
  Onderzoek jouw doelgroep, zowel intern als extern. Denk aan basisinformatie zoals leeftijd, geslacht, en waar ze wonen. Vraag jezelf af wat je wil dat jouw publiek doet. Een explainer-video kan voor zowel een intern als extern publiek werken.

• Kies een stem die past bij jouw publiek en bij wat je wil zeggen. Meestal worden bedrijfsvideo's met een professionele, serieuze en conversatieve stem gemaakt. Het is belangrijk om de stem natuurlijk te laten klinken.

• Luister naar verschillende stemdemo's en maak een lijst van stemacteurs die je aanspreken. Vergelijk ze met elkaar. Vraag degenen die je het meest aanspreken om een ​​auditie te doen. Zo vind je de juiste stem.

• Goede opnameapparatuur is nu goedkoper dan ooit. Bepaal de kwaliteit die je nodig hebt voor de video. Controleer of de stemacteur aan deze vereisten kan voldoen. Het is belangrijk om te controleren of de opnamekwaliteit goed is en de stemacteur over de juiste apparatuur en vaardigheden beschikt. VoiceProductions biedt enkel professionele stemmen aan die enkel de beste apparatuur gebruiken, dit maakt je zoektocht meteen wat makkelijker.

Herinner je je de laatste keer dat je solliciteerde voor een nieuwe job en je dolblij was dat je werd aangenomen?

Hoe verliep de introductie op de eerste dag of week voor jou? Kreeg je voldoende instructies en al het essentiële materiaal? Kreeg je je toegangsbadge? Ontdekte je hoe de faciliteiten van het bedrijf werken?

Of eindigde je met een gênante situatie bij de parking aan het einde van die uitputtende eerste dag?

Stel je nu voor dat je diezelfde ervaring had, maar dan met informatie vooraf. Je mailbox bevat een uitlegvideo. Ingesproken door een professionele stemacteur over hoe je het intranet van het bedrijf gebruikt. Je krijgt te zien waar je belangrijke documenten voor nieuwkomers kunt vinden. En er is ook een digitaal fotoalbum van al je collega's en hun expertise.

Zou dit een verschil hebben gemaakt bij het starten van een nieuwe job? Je zou waarschijnlijk nog steeds erg zenuwachtig zijn, maar meer richting aan het begin zou enkele onzekerheden wegnemen.

In de komende alinea's leer je dat het niet alleen om (nieuwe) medewerkers gaat die geholpen kunnen worden met een bedrijfsvideo. Er zijn veel meer mogelijkheden met gesproken tekst in video's. Het voldoen aan de verwachtingen van je publiek is belangrijk om een positief effect te bereiken. Ongeacht het onderwerp. Wat wel belangrijk is? De stemacteur die je inhuurt om de boodschap van je video over te brengen.

Hieronder vind je een checklist met vier belangrijke elementen. Deze elementen kunnen het verschil maken in hoe je de boodschap van het bedrijf verkoopt en de doelstellingen bereikt. Het zal het vinden en inhuren van die ene speciale stemacteur voor je bedrijfsvideo een fluitje van een cent maken.

Laten we duidelijk zijn. Er is een groot risico als je niet genoeg tijd besteedt aan het onderzoeken van wie de kijker is van de video of animatie. Je zou ze uiteindelijk weg kunnen duwen. Dat betekent dat alle inspanningen om te adverteren, een merk op te bouwen, te trainen of instructies te geven met stem en video verloren gaan. Het begint allemaal met het kennen van de kijker van de gesproken tekst in video's.

Begin dus met het identificeren van algemene factoren, zoals leeftijd, geslacht en andere demografische gegevens. Als je bedrijven uit andere continenten in je portfolio hebt, kijk dan niet alleen naar de taal. Controleer dus of een bepaald accent zou bijdragen aan de doelen die je in de productiefase hebt gesteld.

Verzamel niet alleen gegevens, maar interpreteer wat deze factoren betekenen voor je video. Wat betekent het echt voor de stemacteur die je kiest? Moet het, naast geslacht of leeftijd, een script zijn met een emotionele stem om een merk te promoten? Een video gericht op een bepaald product en de details ervan moet bijvoorbeeld duidelijk en informatief zijn.

Mensen vertellen over de functies van een nieuwe mobiele telefoon kan voor sommigen opwindend zijn. Er is echter geen reden om er emotioneel over te worden. Net zoals een video over verzekeringen effectiever kan zijn wanneer het belang van hun diensten op een serieuze en bondige manier wordt besproken. Dit zijn aspecten waar mensen zich zorgen over maken. Als marketingbureau dat een video voor een verzekeringsmaatschappij produceert, wil je deze zorgen wegnemen.

Het is een ander verhaal als de bedrijfsvideo gaat over de details van een nieuw IT-product en de doelgroep IT-werknemers zijn. Dan moet je zeker vertrouwen opbouwen en details opnemen. Uitweiden over technische kenmerken en vakjargon gebruiken, zal alleen maar helpen om dat vertrouwen op te bouwen.

Een specifiekere segmentatie leidt tot twee groepen:

• Een interne doelgroep met instructievideo's voor nieuwe medewerkers of een uitlegvideo over een nieuw proces dat door iedereen binnen het bedrijf moet worden geïmplementeerd.
• Een externe doelgroep waarbij nieuwe producten of diensten van een merk worden verkocht of uitgelegd.

Uitlegvideo's kunnen worden gebruikt voor beide soorten doelgroepen. De interne doelgroep kan meer te weten komen over de interne werking van je bedrijf. Terwijl bij een externe doelgroep deze explainer video's worden gebruikt om het merk te versterken bij bestaande of nieuwe klanten. Het doel kan duidelijke en eenvoudig te volgen stappen geven over hoe een product te gebruiken.

Nadat je het profiel van je doelgroep hebt ontdekt, moet je je richten op de tone of voice en stijl. Stem je boodschap (instructies geven, uitleggen hoe je een product of hulpmiddel gebruikt) af op de mensen voor wie het bedoeld is. Dit leert je welke toon het beste bij je project past.

Veelvoorkomende tonen voor bedrijfsvideo's zijn:

• Professioneel
• Serieus
• Benaderbaar
• Informeel

Onderschat echter nooit hoeveel invloed een natuurlijk geluid heeft op de boodschap van je video. Stemacteurs krijgen een script met de zinnen die ze moeten inspreken. Maar er zijn meer dingen waarmee je rekening moet houden. Stuur ze aan om op een manier te spreken die past bij het product of de dienst, op een natuurlijke en gepaste wijze. Er zijn enkele manieren om dit proces te ondersteunen:

Je kunt ook iemand meesturen met die nieuwe medewerker op hun eerste werkdag bij het bedrijf. De kans is groot dat je onbekende obstakels ontdekt die eenvoudig kunnen worden aangepakt in een uitlegvideo of ander voice-overproject.

Als je eenmaal de inhoud van je boodschap en je doelgroep kent, kun je de tone of voice en stijl bepalen. Begin dan met de volgende fase van het vinden van een stemacteur voor je bedrijfsvideo.

Je weet nu welke stem je zoekt, maar hoe herken je de perfecte stem tussen alle stemdemo's? Dat is het belangrijkste als je naar deze demo's luistert en de portfolio's van stemacteurs bekijkt.

Raak niet verdwaald in een wirwar van stemmen, vooral als een stemacteur meerdere stijlen kan doen. Maak een lijst van wat je nodig hebt en gebruik die als filter om je volgende professionele stemacteur te vinden.

Beschrijf zo specifiek mogelijk wat je nodig hebt voor de video. Is VoiceProductions jouw keuze voor voice-overs? Kies dan eerst taal, geslacht en medium. Luister daarna naar de stemacteurs.

Het gaat niet alleen om de stem bij het vergelijken van stemdemo's. De manier waarop de boodschap wordt overgebracht en het effect op de doelgroep moeten perfect zijn. Daarom begint het vinden van een professionele stem met research.

Het draait niet alleen om het script, de stijl van de geschreven tekst moet ook passen bij de stemacteur. Met andere woorden: je kunt het beste script hebben met de perfecte boodschap. Maar als je stemacteur geen verbinding kan maken met je publiek, is het weggegooid geld.

Luister naar stemdemo's en gebruik een checklist om te zien of bepaalde stemacteurs passen bij jouw toon en stijl. Wees specifiek, dan is het makkelijker om een voice-over te kiezen. Beluister regelmatig naar verschillende stemmen. Let op achtergrondgeluiden en storingen. Probeer ook te ontdekken hoe bepaalde stemmen invloed hebben op de manier waarop je boodschappen beluistert.

Bijvoorbeeld: Welke nuances hoor je in een stem? Een warme en kalmerende vrouwenstem kan wonderen doen. Vooral als het uitlegt wat iemand kan verwachten bij een opname in het ziekenhuis. Het kan vragen wegnemen en een geruststellend gevoel geven.

Het instrueren van medewerkers over het gebruik van een nieuwe afdeling in hetzelfde ziekenhuis is heel anders. Een duidelijke en stevige mannenstem die elke stap beschrijft, zal beter aansluiten bij deze groep, omdat het helder en bondig is.

Sinds opnameapparatuur steeds goedkoper en goedkoper wordt, wordt er steeds meer apparatuur verkocht, met als gevolg dat er nu meer stemacteurs dan ooit zijn. Helaas betekent dit niet dat ze allemaal even goed zijn.

De beschikbaarheid van technologie voor meer mensen om voice-overs op te nemen, maakt jouw taak om een geschikte stemacteur te kiezen ingewikkelder. Het gaat er niet om of iemand geld heeft voor professionele apparatuur. Je wilt samenwerken met mensen die bekwaam zijn en weten hoe ze die apparatuur op de best mogelijke manier moeten gebruiken.

Waar moet je op letten als het gaat om technische vereisten bij het beluisteren van verschillende stemacteurs? Denk aan:

• Opnamekwaliteit en het geluid van de opname, wat afhangt van professionele bewerkings- en mixvaardigheden, niet alleen de stem
   
• Technische kenmerken van de apparatuur die de stemacteur gebruikt
   
• Het bestandsformaat van de audio

De volgende drie tips helpen je ervoor te zorgen dat aan technische eisen wordt voldaan bij het maken van een bedrijfsvideo:

1. Als je twee of drie mogelijke stemacteurs hebt gekozen, vraag hen dan gerust naar het opnamemateriaal dat ze gebruiken.
2. Vraag hen om een auditie te doen door je enkele regels van het script te sturen en luister aandachtig naar elke stemacteur.
3. Bekijk hun portfolio. Hebben ze reeds voor grote klanten gewerkt? Waren ze te horen in een grote reclamecampagne? Misschien heb je eerder hun werk gezien en herken je hun stem. Als dat zo is, weet je al wat voor resultaat je kunt verwachten.

Als je met VoiceProductions werkt, is de kwaliteit gegarandeerd. Hun stemacteurs zijn zorgvuldig geselecteerd en werken allemaal vanuit een professionele thuisstudio. Je hoeft je geen zorgen te maken over het boeken van een studio of slechte geluidskwaliteit.

VoiceProductions biedt een grote database met voice-over stemmen. In hun selectie kun je door de portfolio's van stemacteurs bladeren en naar fragmenten luisteren om er zeker van te zijn dat ze aan jouw kwaliteitseisen voldoen.

Wil je een goede bedrijfsvideo maken? Dan moet je altijd beginnen met je publiek. Weten wat je interne of externe publiek kenmerkt, helpt je om de beste match te vinden.

Leer je doelgroep kennen door je in hun wereld en gevoelens te verdiepen. Begin met algemene informatie en ga daarna verder om de belangrijke details te ontdekken. Bedenk hoe je je publiek kunt overhalen om actie te ondernemen. Dit helpt je bij het vinden van de juiste toon en stijl. Uiteindelijk zorgt dit ervoor dat je doelgroep een product koopt of een bepaalde werkwijze volgt.

Je stemacteur moet professioneel en benaderbaar zijn. Natuurlijk klinken is een subtieler aspect dat goede communicatie vereist. Zorg ervoor dat de stemacteur iets weet over de boodschap die je wilt overbrengen. Je kunt dit beoordelen door naar demo's en audities te luisteren. Ontdek wat de ene stem van de andere onderscheidt. Zoek naar de nuances. Let zeker ook op de kwaliteit die de voice-over kan aanleveren

Probeer de vier pijlers en tips uit dit artikel te gebruiken voor je volgende bedrijfsvideo. Ze helpen je bij het kiezen van de juiste stem.

Heb je hierbij hulp nodig? Dan kan je uiteraard op VoiceProductions rekenen. Je kunt eenvoudig online een voice-over boeken. Hun stemacteurs zijn zorgvuldig geselecteerd en werken allemaal vanuit een professionele thuisstudio. Ze werken snel en je kunt je opnames binnen 24 uur verwachten. Ze hanteren concurrerende, transparante prijzen.